湖北綜合檔案管理制度
照片檔案管理規范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數碼照片；3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數碼照片；4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的數碼照片；5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數碼照片；6.本單位歷屆領導班子成員的數碼證件照片。7.記錄本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的數碼照片。8.記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數碼照片。9.其他具有保存價值的數碼照片。建設單位的人員要求。湖北綜合檔案管理制度
檔案管理：1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發展規劃，保障電子檔案、傳統載體檔案數字化成果等檔案數字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關、團體、企業事業單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統建設，與辦公自動化系統、業務系統等相互銜接。3.電子檔案應當來源可靠、程序規范、要素合規。電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。甘肅聲像檔案管理機關檔案業務服務與人員要求。
照片檔案管理規范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數碼照片文件進行重命名。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張號.擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數字。照片組號：為4位阿拉伯數字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張號：為4位阿拉伯數字，同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。
照片檔案管理規范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片，其攝影者或承辦單位應及時整理，向檔案室歸檔，一般不應跨年度。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規定，照片檔案隨立檔單位其他載體形態的檔案一起向有關檔案館移交。在特殊情況下，經同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則：1.照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。2.檔案館應按收集范圍隨時值的照片。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。電子檔案的文件收集。
會計檔案管理辦法下列會計資料應當進行歸檔：(一)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證；(二)會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輸助性賬簿；(三)財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告；(四)其他會計資料，包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。建設項目檔案管理規范2。云南科研檔案管理平臺
重大活動和突發事件檔案管理辦法。湖北綜合檔案管理制度
業務系統與電子檔案管理系統1.業務系統電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數據。b)應內置電子文件分類方案、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數據。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內置規則自動命名、存儲電子文件及其組件，保持電子文件內在的有機聯系，建立電子文件與元數據之間的關聯關系。e)能按標準生成電子文件及其元數據歸檔數據包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數據。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業務系統開展電子檔案管理活動時，業務系統電子檔案管理功能應參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執行。湖北綜合檔案管理制度
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